Wszelkie informacje o naruszeniu prawa, w tym uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub może dojść w Urzędzie Gminy Frysztak, uzyskane w kontekście związanym z pracą w Urzędzie lub dla Urzędu, należy zgłaszać w ramach wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa. Przedmiotem zgłoszenia mogą być zagadnienia wymienione w art.3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)
Zgłoszenia naruszeń należy zgłaszać do Urzędu poprzez poniżej wskazane kanały komunikacji, tj.:
- złożenie listu u członka Komisji do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych powołanej w Urzędzie Gminy Frysztak, ul. ks. Wojciecha Blajera 20, 38-130 Frysztak, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista” będzie znajdowała się treść zgłoszenia wewnętrznego.
- wysłanie listu na adres Urzędu Gminy Frysztak, ul. ks. Wojciecha Blajera 20, 38-130 Frysztak, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista” będzie znajdowała się treść zgłoszenia wewnętrznego. Zaklejoną wewnętrzną kopertę osoba odbierająca pocztę zakładową, jest zobowiązana niezwłocznie przekazać osobie z Komisji do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.
Sygnalista podaje swoje dane, które będą prawnie chronione i wskazuje sposób kontaktu w celu udzielenia informacji o przyjęciu zgłoszenia i informowania o załatwianiu zgłoszenia.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Szczegółowe wskazanie kto może być sygnalistą, w jakim zakresie można dokonać zgłoszenia, jaka ochrona przysługuje sygnaliście uregulowane zostało w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), a także w Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych Naruszeń Prawa i Podejmowania Działań Następczych w Urzędzie Gminy Frysztak stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr VI/49/2024 Wójta Gminy Frysztak z dnia 2 października 2024 r.
Ponadto w Urzędzie Gminy Frysztak powołano Komisję do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych - Zarządzenie Nr VI/50/2024 Wójta Gminy Frysztak z dnia 9 października 2024 r. w sprawie powołania w Urzędzie Gminy Frysztak Komisji do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.
