Działając na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 901 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 571), uchwały Nr LIII/454/2023 Rady Gminy Frysztak z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia "Rocznego programu współpracy Gminy Frysztak z organizacjami
pozarządowymi na 2024 rok" oraz na podstawie uchwały budżetowej na 2024 r. Gminy Frysztak Nr LV/473/2024 r. z 31 stycznia 2024 r.
Wójt Gminy Frysztak
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania własnego gminy z zakresu pomocy społecznej, które może być dofinansowane w formie dotacji z budżetu Gminy Frysztak w 2024 roku.
- Nazwa zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:
„Bezpłatne dostarczanie i przekazywanie osobom potrzebującym z terenu Gminy Frysztak pomocy żywnościowej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027” (FEPŻ).
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2024 r. wynosi 12.250,00 zł. - Zasady przyznania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 571).
- Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację zadania publicznego.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania.
- Odbiorcami zadania są mieszkańcy Gminy Frysztak.
- W przypadku rezygnacji podmiotu, braku oferty na realizację zadania lub nadwyżki środków przeznaczonych na realizację zadania, niewykorzystane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadań w innej formie.
- Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadań: od podpisania umowy do 31.12.2024 r.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 901 z późn. zm.).
- Realizacja zadania powinna być zgodna z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 901 z późn. zm.)
- Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
- Dokumenty księgowe dotyczące realizowanego zadania winne być opisane pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym oraz podpisane przez uprawnione osoby.
- Termin i miejsce składania ofert:
- Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Frysztak, ul. Ks. Wojciecha Blajera 20 (pokój nr 8) w terminie do dnia 23 lutego 2024 r. włącznie. Oferta, która zostanie złożona lub wpłynie pocztą po w/w terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana, z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.
- Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Druki można pobrać w Urzędzie Gminy Frysztak, pok. 27 lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Frysztak http://www.bip.frysztak.pl/ w zakładce Konkursy ofert.
- Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym złożone w przewidzianym terminie.
- Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione albo złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada wnioskodawca.
- Wszelkie dokumenty, jeśli nie zostaną złożone w oryginałach, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentacji podmiotu składającego ofertę lub uwierzytelnione przez notariusza.
- Wybór ofert nastąpi do 27.02.2024 r.
- Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po wyborze ofert i zamieszczone zostanie: na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy we Frysztaku i na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy we Frysztaku.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa. Komisja przedstawi protokół zawierający opinię w sprawie złożonych ofert Wójtowi Gminy Frysztak, który podejmie decyzję w formie zarządzenia o dofinansowaniu realizacji zadania publicznego. Decyzja Wójta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Kryteria formalne wyboru oferty:
- podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 571),
- cele statutowe podmiotu są zbieżne z zakresem zadania,
- kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty (wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu.
- Kryteria merytoryczne wyboru oferty:
- adresatami zadania są mieszkańcy Gminy Frysztak,
- podmiot składający ofertę jest bezpośrednim organizatorem i realizatorem zadania, lub podmioty składające ofertę wspólną,
- realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie materialnej i sprzęcie, potrzebnym do realizacji zadania oraz zasobach kadrowych z odpowiednimi kwalifikacjami,
- oferta winna spełniać wymogi wynikające z treści niniejszego ogłoszenia,
- ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- ocena proponowanej jakości wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób przy udziale, których podmiot składający ofertę będzie realizował zadanie,
- ocena udziału własnych lub pochodzących z innych źródeł środków finansowych na realizację zadania publicznego,
- ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy, pracę społeczną członków,
- Podmioty przyjmując zlecenie zadania publicznego, zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie. Umowa ta wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.